Články

Administrativa nemusí být nuda, říkají naši studenti na Erasmu na Maltě.

Své dojmy popsali: Lucie Koutná, Michaela Manová a Marie Drábková, Anna Holcnerová, Petr Ochman, Markéta Juřicová a Alexandra Hrabalová, Lukáš Kopečný, Eliška Přikrylová.


LK: Hned první den práce mě přivítaly velice milé dámy a představily mi všechny kolegy. Ukázaly mi kancelář a vysvětlily, jak budou následující čtyři týdny probíhat. Zatím jsem první týden třídila spoustu tašek papírů, jako třeba výpisy z účtů, korespondenci atd. Tahle práce mi vůbec nevadila a celkem mě i bavila. Další týdny budeme plánovat fundraisingovou akci, která se bude konat v červenci.

MM a MD: Ve firmě, kde pracujeme od pondělí do středy, děláme ve Wordu a Excelu. Převádíme dokumenty z papírové do elektronické verze, přičemž tam zaměňujeme staré logo za nové. V jejich podfirmě-restauraci, kde pracujeme od čtvrtku do pátku, jsme dělali marketing (přidávali jsme příspěvky na soc. sítě – Facebook, Instagram, Tiktok) a také jsem v pátek dělala inventuru.

AnH: Moje pracovní náplň spočívá v třídění osobní dokumentace pracovníků hotelu. Zařazuji list docházky do jejich osobní karty dle jména. V kanceláři pracuji se svojí koordinátorkou a její sekretářkou. Obě jsou velice sympatické a ochotné mi vše ukázat. Všichni lidé, se kterými se za den potkám jak v kanceláři či jiných prostorách hotelu, jsou velmi slušní a usměvaví.

PO: V práci dělám jednoduché kancelářské úkoly, třídil jsem dokumenty, zbavoval se starých, taky jsem pomáhal s věrnostními kartami, což spočívá v tom, že dostanu hromadu papírových karet, z kterých následně důležité informace přepíšu do jejich elektronického systému. Pracoval jsem ve více odděleních (podle toho, kde bylo potřeba). Můj supervisor je velice sympatická, i když zaneprázdněná paní.

MJ a AlH: V práci na recepci děláme check–in a check–out (momentálně s pomocí kolegů), zvedáme telefony, asistujeme našim kolegům, komunikujeme s hosty, řešíme každodenní problémy v hotelu, které se dějí (complaints), a pomáháme nosit kufry do takzvaného luggage room. Také chodíme kontrolovat ledničky při check–outu. 

LuK: Pracuji v kanceláři hotelu Excelsior na nákupním oddělení. Kancelář pěkná, sice starší, ale fajn vybavená. Kolegové taky skvělí, usměvaví. Náplň mé práce je především potvrzování žádostí o nákup a následné zasílání dodavatelům, skládání papírů do šanonů a celkově práce s objednávkami atd.

EP: První den v práci byl lepší, než jsem očekávala. Na počítači jsem do složek přidávala informace a dokumenty o pracovnících z firmy. Druhý den mi zadali úkol v podobě skenování dokumentů o příjmech a výdajích firmy. Třetí den jsem pokračovala ve skenování, ale prokládala jsem to prací na počítači na recepci, kde jsem ty oskenované dokumenty kontrolovala, upravovala a následně dávala do složek. Zaměstnanci tu jsou moc milí, seznámila jsem se s paní recepční a ta mi moc pomohla. Lidé tu jsou usměvaví a hodní. Pokaždé, když jsem se ptala, kam jít, nebo jsem něco potřebovala vědět, odpověděli s úsměvem.  Je tu moc krásně a ani nemůžu uvěřit, že to ubíhá tak rychle.

Pozn.: Studenti 3. ročníku na měsíční až tříměsíční stáž vyrazili díky podpoře programu Erasmus+.

   

Nastavení cookies

Zde můžete nastavit používání souborů cookies podle vlastních preferencí.

Technické cookies

jsou nezbytné pro správné fungování webu. Technické cookies musí být vždy aktivní (nelze je individuálně deaktivovat), proto se pro jejich využívání souhlas neuděluje.

Analytické cookies

nám umožňují porozumět, jak web využíváte, abychom jej mohli zlepšovat. Analytické cookies umožňují měření výkonu webu (počtu návštěv a zdrojů návštěvnosti). Takto získaná data zpracováváme souhrnně, bez použití identifikátorů ukazujících na konkrétního uživatele.

Personalizované cookies

ukládají informace o Vašem osobním nastavení webu. Personalizované cookies potřebujeme k tomu, abychom přizpůsobili web a jeho chování co nejvíce Vašim potřebám a zájmům.

Reklamní cookies

nastavují prostřednictvím tohoto webu naši reklamní partneři. Reklamní cookies nám umožňují zobrazovat takový obsah, který bude zajímavý a užitečný právě pro Vás.

Používáme soubory cookies

Soubory cookies využíváme k analýze návštěvnosti, zapamatování preferencí a zlepšování použitelnosti webu. Souhlas udělíte kliknutím na tlačítko "Souhlasím".

Nastavení Souhlasím

Souhlas můžete také odmítnout.